机构改革动员会讲话档案(部门档案管理制度)

1.部门档案管理制度

文书档案管理办法 一、管理职责 (一)认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全各项规章制度。

(二)对机关各处室形成的各种门类的档案材料的收集、整理、立卷和归档工作,进行监督和指导。 (三)集中统一管理机关各种门类和载体的档案。

(四)开展档案史料的编研工作,积极提供利用,为机关工作服务。 (五)在集中主要力量抓好机关档案工作的基础上,对直属单位和本系统档案工作进行必要的指导、监督和检查。

(六)按规定向省档案馆移交应进馆的档案。 (七)根据国家有关档案保管期限的规定,制定本机关档案存、毁制度。

(八)办理领导交办的其它有关的档案业务工作。 (九)负责厅机关大事记的搜索、整理和编印。

二、立卷归档 (一)归档范围 凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等,均应立卷归档。 (二)归档要求 1.各处室要按照立卷归档范围,将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。

2.厅机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,经档案室检查合格后方可归档。

3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者,照片档案应将照片和底片分别整理归档。 4.会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求,负责整理立卷。

5.档案室接收案卷时,各处室必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,交接双方在移交目录上签字,一份存档案室,一份本处室留存,以备查找。 (三)归档时间 1.文书档案在次年五月底以前接收完毕。

2.会计审计档案在年终之后,为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年,于第二年六月底以前移交档案室保管。 3.基建档案在基本建设工程竣工验收后,由基建部门整理成卷交档案室保管。

三、档案利用 (一)本厅工作人员因工作需要,经本处室主要负责人签批,可查阅本处室形成的档案资料。因工作需要查阅其它处室形成资料时,在征得其它处室领导同意后经厅办公室主管副主任批准后方可查阅。

(二)查阅摘抄档案,需填写档案利用登记表。 未经档案室同意,不能复印、复制、公布档案材料,一般不能将档案带出档案室,特殊情况需要借出者需要办理借阅手续,并及时归还。

(三)不准在文件材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠,不得随意折卷或撕去其中文件。 (四)需要利用党组、厅务会议记录,必须经党组书记或副书记、厅长或副厅长批准后方可查阅。

(五)本厅财务人员因工作需要,查阅本人经办的会计档案,需征得主管财务的副主任同意;财务人员或其它同志因工作需要查阅他人经办的会计档案时,需征得本处科领导同意并经财务处处长批准后方可查阅。 四、档案保管 (一)档案库房门窗要坚固,并安装防护设施,下班前关好锁牢。

(二)档案工作库房要随时加锁,钥匙妥善保管,非工作人员未经批准不得进入。 (三)档案库房要有防火设备,对灭火器要定期检查,及时修理,保持完好状态。

(四)档案库房要有温度计、干湿计,根据季节和气候的变化,注意通风,力争将湿温度分别控制在14-24度,相对温度45-60%的范围内。 (五)档案库房要有防光、防虫、防尘、防鼠等用品和设备,并及时检查,如发现药物失灵要随时更换。

(六)档案室每季对档案保管的状况进行一次全面检查,如遇特殊情况要及时检查,并作记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取有效措施,保护档案的安全。 五、档案统计 (一)为了给本机关各项工作提供最有效的档案服务,协助业务处室做好工作,提高工作效率,档案人员需认真做好机关档案统计工作。

(二)按档案统计制度的规定,需对档案的收进、移出、保管及利用情况进行统计,并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计。 (三)建立健全档案数量统计,借阅及其效果统计,鉴定情况登记,档案管理基本情况统计。

(四)统计工作应随时进行。将收集的文件材料及时整理登记入库,随时做好建立,年末对前一年归卷数目进行一次全面汇总,并填报上级机关。

(五)定期统计利用情况,每年末统计当年档案借阅人次,总结档案利用效果。 六、档案鉴定和销毁 (一)以文书档案保管期限表及使用价值为鉴定依据,由档案员鉴定,将鉴定情况交档案室负责人审核,提出处理意见,经档案鉴定组鉴定后,对需销毁的档案编造清册,办理批准手续即可销毁。

(二)保管期满的档案(长期和短期)如还需使用,由鉴定小组鉴定,提出销毁意见。 (三)销毁档案时,到指定造纸厂销毁,必须有两个监销,监销人应在销毁册上签字或盖章,并注明销毁方式和日期。

七、保管期限 (一)办公室文书保管期限 1.上级机关下发的由办公室承办的文件材料 永久 2.党和国家领导人、上级机关视察、检查我厅工作时形成的题词、讲话、声像等重要的文件材料 永久 3.人事厅工作总结报告及计划、规划 长期 4.人事厅制发的(包括与其他机关联合制发的)办公室承办的。

2.食药局局长在机构改革人员合并交接会上的发言稿怎么写

今天,我们召开市食品药品监管体制改革职能划转暨人

员交接会。首先,我代表市委市政府,代表马华书记、王菲

市长对新组建的市食品药品监管局表示祝贺!向市食品药品

监管战线上的新老同志表示诚挚的问候!向关心支持食品药

品监管体制改革工作的市级各部门表示衷心的感谢!新的机

构应有新的气象,新的职能应该显示新的活力。刚才,世忠

局长作了很好发言,希望市食品药品监管局的全体同志精诚

团结、

扎实工作,

不断开创我市食品药品监管工作的新局面。

下面,我讲四点意见:

一、深刻领会食品药品监管体制改革的重大意义

食品药品安全是重大民生问题,各级党委政府历来高度

重视,人民群众高度关注。近年来,我市认真贯彻党中央、

国务院和省委、省政府的决策部署,不断加大监管力度,食

品药品安全保障水平稳步提高,连续六年“零事故”,食品

药品安全监管形势总体稳定。但是,食品药品安全监管也还

存在职责交叉、监管盲区、基层薄弱、责任难以完全落实、

资源分散配置等问题。这次从国家到省、市、县的食品药品

监督管理体制改革,社会各界期盼已久,是顺民意、合民心

的重大决策,是破解监管难题的重大举措,也是新形势下转

变政府职能、提高行政效率的有效途径。这次改革,对过去

分散管理、多头管理起到了很好的作用,但是不是能完全解

决问题,这次十八届三中全会要求食品药品监管体制改革还

要不断推进、不断深入。我们要坚决贯彻中央、省、市的决

策部署,深刻认识食品药品监管工作的重要性,坚持一手抓

改革,一手抓监管,与时俱进,不断开拓,推动食品药品监

管工作实现新发展。

二、切实加快食品药品监管体制改革进程

十八届三中全会指出:“完善统一权威的食品药品安全

监管机构,建立最严格的覆盖全过程的监管制度,建立食品

原产地可追溯制度和质量标识制度,保障食品药品安全”,

为我们进一步做好食品药品监管工作指明了方向。本轮食品

药品监管体制改革,

涉及工商、

质监等部门职责整合和机构、

人员调整,我们要按照全省改革总体部署和市委、市政府对

食品药品监管体制改革的时间要求,把握三个重点,限期完

成改革任务。

一要切实做到职能和机构整合到位。

市人力资源和社会

保障部门、市财政部门要为体制的划转搞好服务,档案、经

费等要及时到位;市工商、质监等部门要加强过渡期间的相

互支持和配合,密切合作,把新机构“扶上马、送一程”,

实现食品安全监管无缝衔接。市食品药品监管局机构改革人

员已划转到位,年底前划转人员的个人经费仍由原单位执

行,两个月的工作经费,市财政局要落实到市食药局。

二要切实做到从形式的整合到实质的融合。

前段时间省

政府在南充召开食品药品监管监管体制改革工作会,会上得

知虽然人员已经划转,一些力量充实到食品药品监管队伍,

但是监管力量不足的问题仍然相当突出。这要求我们职能划

转,

人员交接要实现实质融合,

特别是要按照

“三定”

方案,

尽快配备到位。市食品药品监管局要尽快完成监管队伍的合

理配置和相互融合,要强化各项制度和纪律保障,切实做好

干部职工的思想工作,尽快熟悉新的环境,加强新业务、新

知识、新要求的学习,在新岗位做出更大成绩。

三要按时完成县区机构改革。

今天上午会议的召开,标

志着市本级食品药品监管体制改革基本完成,但是接下来要

完成的工作还很多,特别是基层这方面工作进度还很慢,市

编办、市食品药品监管局要加大对县区食品药品监管体制改

革的指导力度,各县区要按照食品药品监管系统体制改革的

3.文书档案

目前, 我们通常使用的文书档案保管期限一般划分为永久、长期和短期三种,相应的界定年限分别为50年以上、50年至15年(含15年)和15年以下。

文书档案保管期限表(试行) 一、党组 1.党中央、国务院领导同志关于中医药工作的指示、批示、谈话记录。 永久 2.中央、国务院批转国家中医药管理局直接承办的某些工作形成的文件材料 (1)重要的 永久 (2)一般的 长期 3.党组会议记录、纪要 永久 4.以党组名义上报中央的报告及中央的批示 永久 5.党组关于本局党员干部案件审理,落实干部政策的决定、通知、及批复调查报告 永久 二、机关党委 6.中央及国家机关党工委召开的党代会议文件 (1)我局出席会议的代表名单及我局代表在会议上的发言 永久 (2)会议组织文件(通知、开闭幕词、报告、决议、选举结果等) 长期 7.国家中医药管理局召开的机关党代会议文件 (1)会议组织文件(通知、报告、决议、选举结果、代表名单) 永久 (2)分组会议记录 长期 (3)参考文件及秘书材料 短期 8.机关党委工作会议记录、纪要 永久 9.机关党委工作计划、总结 永久 10.党组、机关党委关于对本局党员干部审查、处分、复查、党籍、党令处理及调查的报告、结论、批复、通知 永久 11.机关党委关于表彰先进党员、先进党支部的决定、批复 永久 12.党组、机关党委关于对本局及直属单位成立党委、支部及任命党内干部职务的批复、通知 永久 13.机关党委汇总的党的组织、党员人数统计、登记表 (1)年度以上的 永久 (2)局直属单位上报的 长期 14.机关党委对于本局及直属单位党员违法乱纪大案要案的调查处理意见、决定、报告、通报 永久 15.机关党委关于落实干部统战侨务政策的文件、案件 (1)重要的 永久 (2)一般的 长期 16.机关党委关于转移党的组织关系介绍信存根 长期 17.上级机关关于宣传党的政策、加强党员教育以及统战、侨务工作文件 (1)重要的 长期 (2)一般的 短期 18.机关工会关于工会会费收支、安排意见、通知 长期 三、办公室 19.我局承办的全国人大、政协的提案 永久 20.中央、国务院领导在国务院召开的有关会上对于中医药工作的指示、讲话记录 永久 21.国家中医药管理局召开的全国中医药工作厅局长会议形成的文件 (1)会议组织文件(通知、开闭幕词、报告、决议、纪要、情况报告) 永久 (2)会议秘书材料及典型发言 长期 (3)会议参考材料及小组记录 永久 22.局长办公会议纪录、纪要 永久 23.国家中医药管理局全年工作计划(工作要点)、总结 永久 24.国家中医药管理局形成的大事记、年鉴、机关历史沿革 永久 25.下级机关上报的关于中医药工作综合性报告、意见 (1)重要的 永久 (2)一般的 长期 (3)临时的 短期 26.上级机关关于召开秘书、保密、信访、档案、行政事务管理工作会议文件 (1)会议上的报告、讲话 长期 (2)典型发言及秘书材料 短期 27.办公室关于召开秘书、信访、档案等工作会议形成的文件 (1)会议组织文件(通知、讲话、总结) 永久 (2)会议讨论文件及典型发言 长期 (3)秘书文件 短期 28.上级机关关于印章公布的规定、办法、审批权限 长期 29.国家中医药管理局关于启用印章的规定及公布印章的通知 永久 30.上级机关关于秘书、保密、信访、档案、行政事务管理工作的规定、条例、章程、办法、通知 (1)重要的 长期 (2)一般的 短期 31.办公室关于文书处理、机要、保密、信访、档案、行政事务管理工作的意见、规定、办法、计划、总结 (1)重要的 长期 (2)一般的 短期 32.办公室关于秘书。

保密、信访、档案、行政管理工作统计、登记表 (1)年度以上的 永久 (2)下属单位上报的 长期 33.办公室关于处理人民来信来访结案形成的文件材料 (1)重要的案件 永久 (2)一般的 长期或短期 34.办公室关于来信来访工作记录摘要 长期 35.指定下级机关上报的人民来信来访结案材料 (1)重要的 长期 (2)一般的 短期 36.办公室关于基本建设工作文件 (1)征地协议、报告、设计、概算、验收报告等 永久 (2)基建工作计划、总结 长期 37.办公室关于财务工作决定、年报及财产、物资、档案等交接凭证 (1)财务决算、年报 永久 (2)物资、档案等交接凭证 长期 四、政策法规司 38.政策法规司全年工作计划、总结、长期 39.关于中医药工作各项政策研究的总结、规定 长期 40.政策法规司关于中医药工作改革调查研究形成的文件 (1)重要的调查报告 永久 (2)一般的 长期 41.上级机关召开法规工作会议形成的文件 (1)会议组织文件(通知、报告、纪要) 长期 (2)一般秘书文件 短期 43.政策法规司关于中医药立法规划、方案、通知及与有关部委联合立法的意见、建议 (1)重要的 永久 (2)一般的 长期 44.上级机关召开期刊编辑工作会议文件 (1)重要的 永久 (2)一般的 长期 45.上级机关关于刊物审批、出版发行工作权限、规定、办法 (1)需要贯彻的 长期 (2)一般的 短期 46.国家中医药管理局关于中医药刊物整顿、审批、出版、发行工作意见、办法、通知 (1)重要的 永久 (2)一般的 长期 47.国家中医药管理局对局直属单位上报刊物出版、发行、审批报告的批复 长期 48.中医药工作简报 。

机构改革动员会讲话档案

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